Usługi chmurowe dla firm – kiedy warto z nich skorzystać i jak to zrobić dobrze?

Usługi chmurowe dla firm przynoszą biznesom liczne korzyści. Bezpieczeństwo, oszczędności, elastyczność i efektywność to tylko niektóre z nich. Na czym dokładnie polega proces przeniesienia zasobów przedsiębiorstwa do chmury, kto najczęściej się na niego decyduje i o czym warto pamiętać, by zrobić to sprawnie i skutecznie?

Usługi chmurowe, czyli nowa jakość w biznesie

Zacznijmy od tego, co to jest usługa chmurowa. Rozwiązania cloudowe to nowoczesne usługi umożliwiające przechowywanie zasobów, zarządzanie nimi i przetwarzanie ich w zdalnych centrach danych zamiast na lokalnych serwerach czy komputerach.Do chmury można przenieść właściwie całą infrastrukturę IT firmy: pliki, bazy danych, aplikacje, systemy. Możliwe jest dokonanie migracji zasobów z fizycznych serwerów do chmury, między chmurami jednego dostawcy lub też pomiędzy chmurami różnych dostawców.

Najważniejsze korzyści z chmury

Na takie rozwiązanie z roku na rok decyduje się coraz więcej przedsiębiorstw. Zgodnie z raportem PMR całkowita wartość rynku chmury obliczeniowej w 2023 roku wyniosła 3,9 mld zł. To wzrost o 34% rok do roku. Prognozy przewidują, że podsumowanie roku 2024 odnotuje wzrost do 4,8 mld zł, natomiast w 2029 roku dotrze do poziomu 13 mld zł [źródło]. Potencjał rozwoju jest więc ogromny. Nic dziwnego, usługi cloudowe niosą biznesom liczne korzyści, dokonując w nich swoistej rewolucji.

Zwiększenie efektywności i wydajności pracy

Chmura zapewnia dostęp do zasobów firmy w każdym miejscu i czasie. Jest więc nieocenionym wsparciem w przypadku pracy zdalnej lub hybrydowej. Zwiększa mobilność i elastyczność działań biznesowych, co przekłada się na wyższą wydajność. Współczesne narzędzia chmurowe często oferują również automatyzację procesów, co pozwala na uproszczenie wielu zadań i skupienie się na kluczowych obszarach działalności. 

Usługi cloudowe ułatwiają też współpracę między zespołami, niezależnie od ich lokalizacji. Ludzie mogą wspólnie pracować nad dokumentami w czasie rzeczywistym i dzielić się plikami czy informacjami. Efekty? Szybsza reakcja na zmiany, efektywne realizowanie projektów, sprawniejsza komunikacja. 

Warto dodać, że przenosząc zasoby do chmury, firmy zyskują dostęp do najnowszych technologii i innowacji, które umożliwiają im lepsze zrozumienie rynku i klientów oraz łatwiejsze podejmowanie decyzji biznesowych. Usługi cloudowe mogą więc przynieść firmie szeroko rozumiany rozwój.

Skalowalność i optymalizacja

Kolejnymi zaletami chmury są elastyczność i skalowalność. Firmy mogą łatwo dostosowywać do swoich aktualnych potrzeb moc obliczeniową i zasoby – szybko je zwiększyć w przypadku nagłego wzrostu zapotrzebowania na usługi, a w okresach mniejszej aktywności klientów zredukować. Konsekwencją jest korzyść w postaci optymalizacji kosztów.

Bezpieczeństwo

Rozwiązania cloudowe pozwalają korzystać z zaawansowanych systemów bezpieczeństwa. To bardzo istotny aspekt związany z cyberochroną. Co ważne, kopie zapasowe znajdują się w różnych lokalizacjach fizycznych na świecie, co zwiększa ochronę przed katastrofami.

Oszczędności

Przeniesienie zasobów do chmury często wiąże się z niższymi kosztami operacyjnymi. Firmy mogą uniknąć wysokich jednorazowych kosztów sprzętu, np. zakupu serwerów, oraz ich konserwacji. Zamiast tego płacą za usługi chmurowe w modelu subskrypcyjnym, co pozwala na lepsze zarządzanie budżetem. Dodatkowo zmniejszają się koszty związane z energią i przestrzenią biurową.

Usługi chmurowe dla firm – kiedy warto rozważyć migrację

Przejście na usługi chmurowe jest korzystną opcją właściwie dla każdej firmy, niezależnie od skali działalności i branży. Sprawdzi się zwłaszcza, gdy:

• przedsiębiorstwo ma problemy z wydajnością lokalnych serwerów;
• planowany jest rozwój i potrzebne są elastyczne zasoby;
• bezpieczeństwo danych jest kluczowym priorytetem;
• pojawia się potrzeba wdrożenia zdalnego dostępu do aplikacji i danych;
• firma nie ma swojej siedziby, a pracownicy są rozproszeni lub wielu z nich pracuje zdalnie;
• kończy się wsparcie dla obecnych serwerów lub aplikacji.

Jak to robimy, czyli etapy migracji zasobów firmy do chmury

Migracja do chmury to złożony proces, w którym nietrudno o błędy, dlatego ważne jest, by przeprowadzić go w odpowiedni sposób. Zdecydowanie warto powierzyć to zadanie ekspertom, którzy zagwarantują powodzenie i maksymalną efektywność tego przedsięwzięcia. Jak my przeprowadzamy ten proces?

Analiza i planowanie

Pierwszym, bardzo ważnym krokiem jest dokładny audyt – analiza danych, infrastruktury IT firmy i jej indywidualnych potrzeb. Przenieść można wszystkie zasoby albo tylko ich część. Następnie trzeba dokonać wyboru odpowiedniego dostawcy (najczęściej to Microsoft 365 i Microsoft Azure), a także rodzaju chmury i jej modelu (publiczna, prywatna lub hybrydowa). Trzeba ustalić, co i w jakiej kolejności będzie podlegało migracji. To jest też czas na oszacowanie kosztów przedsięwzięcia i sprecyzowanie harmonogramu migracji.

Przygotowanie środowiska

W ramach kolejnego etapu przygotowujemy dane do migracji, w tym przeprowadzamy ich aktualizację i optymalizację. Ważne jest szkolenie użytkowników w zakresie nowych narzędzi i procesów, a także ustalenie polityk zarządzania danymi oraz zgodności z regulacjami prawnymi.

Wdrożenie i testowanie

W ramach tego etapu następuje właściwe przenoszenie zasobów do chmury według ustalonego planu przy jednoczesnym monitorowaniu procesu i identyfikacji ewentualnych bieżących problemów. Dokonujemy też testów funkcjonalnych i wydajnościowych, a także weryfikujemy zgodność z politykami bezpieczeństwa i regulacjami prawnymi.

Zarządzanie

Kompleksowo przygotowane środowisko chmurowe wymaga sprawnego zarządzania, dalszego rozwoju i dostosowywania do bieżących potrzeb, a także aktualizacji i monitorowania. Zapewniamy naszym klientom ciągłą administrację, monitorowanie i optymalizację kosztów chmury, a także regularne audyty i wdrażanie najlepszych praktyk w zakresie ochrony danych.

Przykłady usług cloudowych w różnych branżach

Jakie narzędzia najlepiej sprawdzają się w różnych biznesach? Oto przykłady z naszej praktyki wdrażania rozwiązań cloudowych.

1. Małe biura i firmy usługowe

• Przykład: biuro rachunkowe, kancelaria prawna, firma konsultingowa.
• Zastosowanie:
  • Microsoft 365:
    • Przechowywanie dokumentów klientów na OneDrive for Business.
    • Współpraca nad dokumentami w czasie rzeczywistym dzięki Word Online i Excel Online.
  • Microsoft Teams:
    • Zarządzanie spotkaniami z klientami i pracownikami.
    • Szybka wymiana plików i komunikacja zespołowa.
  • Microsoft Bookings:
    • Zarządzanie rezerwacjami spotkań online.

2. Firmy budowlane i architektoniczne

• Przykład: Firma budowlana lub architektoniczna zarządzająca projektami.
• Zastosowanie:
  • SharePoint Online:
    • Centralne miejsce do przechowywania i udostępniania dokumentacji projektowej, planów i zdjęć.
  • Planner i Microsoft Project:
    • Zarządzanie harmonogramem prac i zadaniami zespołów.
  • Azure Virtual Desktop:
    • Dostęp do aplikacji i danych z dowolnego miejsca, nawet w terenie.

3. Agencje marketingowe i kreatywne

• Przykład: Mała agencja marketingowa obsługująca lokalnych klientów.
• Zastosowanie:
  • Microsoft Power BI:
    • Analiza kampanii marketingowych i tworzenie raportów.
  • Microsoft Stream:
    • Przechowywanie i udostępnianie materiałów wideo dla klientów i zespołów.
  • SharePoint Online:
    • Współdzielenie zasobów kreatywnych i dokumentacji projektowej.

4. Firmy produkcyjne

• Przykład: Firma zajmująca się produkcją mebli.
• Zastosowanie:
  • Dynamics 365 Business Central:
    • Zarządzanie zasobami, magazynem i zamówieniami.
  • Power BI:
    • Monitorowanie efektywności produkcji i sprzedaży.
  • Azure IoT:
    • Integracja z urządzeniami produkcyjnymi w celu monitorowania ich pracy.
  • SharePoint Online:
    • Współdzielenie zasobów i dokumentacji projektowej.

Przeniesienie zasobów firmy do chmury może przynieść wiele korzyści i okazać się siłą napędową rozwoju firmy i ważnym ogniwem budowania przewagi konkurencyjnej. Warto jednak pamiętać, że każdy biznes ma swoje unikalne potrzeby, dlatego przed podjęciem decyzji o takiej migracji warto dokładnie przeanalizować dostępne opcje, wybrać najlepsze rozwiązanie i powierzyć cały proces doświadczonej firmie IT.

Chcesz porozmawiać o dopasowanych rozwiązaniach chmurowych dla Twojej firmy? Zapraszamy do kontaktu!