Serwery dla firm – który wybrać? Poradnik dla przedsiębiorców

• Serwer fizyczny na miejscu (on-premises) 

To najczęściej maszyna znajdująca się fizycznie w firmie. 

Zalety: 

• pełna swoboda zarządzania zarówno oprogramowaniem, jak i infrastrukturą, 

• brak konieczności współdzielenia zasobów z innymi podmiotami, 

• możliwość dopasowania rozwiązań do indywidualnych wymagań, 

• długi cykl życia (ok. 10 lat przy odpowiednim doborze i użytkowaniu). 

Wady: 

• wyższy koszt początkowy (jednak szybko się zwraca), 

• W przypadku wysokich modeli serwerów konieczność zapewnienia osobnego pomieszczenia (generują wyższy hałas i ciepło, które musi być równoważone klimatyzacją), 

• potrzeba posiadania specjalistycznej wiedzy lub zatrudnienia administratora (przy czym koszty nie są duże). 

Dla kogo: firmy z wymaganiami prawnymi, produkcja, biura z dużymi plikami. 

Kiedy warto: gdy potrzebna jest pełna kontrola, szybki lokalny dostęp, duża moc obliczeniowa. 

• Serwer w chmurze 

Dostęp do zasobów obliczeniowych za pośrednictwem Internetu (np. Microsoft Azure, Google Cloud).  

Zalety: 

• elastyczność – płacisz za to, czego używasz, 

• niezawodność, wysoka dostępność, 

• bardzo łatwa skalowalność zasobów, 

• nie ma potrzeby inwestowania w sprzęt. 

Wady: 

• uzależnienie od dostawcy i połączenia internetowego, 

• ograniczona kontrola nad miejscem przechowywania danych, 

• płatność abonamentowa (opóźnienie w płatności = nie ma usługi). 

Dla kogo: małe i średnie firmy, startupy, biznes rozproszony. 

Kiedy warto: gdy brakuje własnego IT, gdy potrzebne są elastyczność, łatwe kopie i zdalny dostęp. 

Dowiedz się więcej o rozwiązaniach chmurowych dla firm 

• Środowisko hybrydowe 

Specyfika tego, stosowanego coraz częściej, rozwiązania jest taka, że pozwala łączyć zalety lokalizacji części usług w infrastrukturze w biurze z zasobami zlokalizowanymi w środowisku chmurowym. Można dobrać lokalizację usług tak, aby najlepiej pasowała do specyfiki biznesu i była najbardziej optymalna.  

Zalety: 

• dla dużych zbiorów danych lub systemów, które nie są natywnie przystosowane do pracy w chmurze, łatwe zlokalizowanie na własnych zasobach, 

• w przypadku awarii środowiska lokalnego łatwe odtworzenie go w chmurze bez konieczności inwestowania w nadmiarowy sprzęt, 

• dla pracowników działających dużo zdalnie łatwość dostępu do zasobów i współdzielenia pracy, 

• elastyczność, 

• możliwość optymalizacji kosztów. 

Wady: 

• złożoność konfiguracji i zarządzania takim środowiskiem, 

• trzeba większą wagę przyłożyć do cyberbezpieczeństwa. 

Dla kogo: firmy średnie i duże, firmy w trakcie migracji do chmury lub gdy wiemy, że część zasobów jest niemigrowalna.  

Kiedy warto: przy połączeniu danych lokalnych z aplikacjami online, backup w chmurze. 

Sprawdź, jak chronić firmę przed cyberzagrożeniami 

1. Określ potrzeby

Pierwszym krokiem jest dokładne przeanalizowanie, do czego serwer będzie wykorzystywany. Inne rozwiązania sprawdzą się w przypadku prostego hostingu plików czy poczty firmowej, a inne w przypadku aplikacji wymagających dużej mocy obliczeniowej lub baz danych obsługujących setki użytkowników jednocześnie. Warto zadać sobie następujące pytania: 

• Jakie aplikacje będą wykorzystywane na serwerze? 

• Ilu pracowników będzie korzystać z zasobów jednocześnie? 

• Czy potrzebny jest zdalny dostęp, np. dla pracowników pracujących hybrydowo? 

Im lepiej określisz rzeczywiste potrzeby, tym łatwiej unikniesz zbyt słabej konfiguracji lub przepłacania za zbędne zasoby.  

2. Zdefiniuj budżet

Jak wskazaliśmy wyżej, koszty serwerów mogą się znacząco różnić. Do wyboru są dwa główne modele: 

• Zakup jednorazowy – firma inwestuje w fizyczny serwer, który jest instalowany w siedzibie. To większy wydatek początkowy, ale w dłuższej perspektywie może być bardziej opłacalny, szczególnie przy stabilnym zapotrzebowaniu.
   

• Abonament (serwer w chmurze lub kolokacja) – miesięczna opłata za korzystanie z infrastruktury. Model ten jest elastyczny, łatwiej go skalować i nie wymaga dużego budżetu na start. 

Warto pamiętać, że oprócz ceny sprzętu trzeba uwzględnić także koszty energii, administracji IT, licencji oraz systemów kopii zapasowych. 

Pamiętaj, że całkowity koszt posiadania serwera (TCO) to nie tylko cena sprzętu. Trzeba uwzględnić: 

• koszt energii elektrycznej i chłodzenia, 

• koszt pracy administratora IT, 

• koszty aktualizacji, wymiany sprzętu (zwykle co kilka lat), 

• licencje systemowe (Windows Server, CALe, RDS itd.), 

• ewentualny koszt odzyskiwania danych (Disaster Recovery). 

Ostateczny wybór zależy od kondycji finansowej firmy, planowanego czasu użytkowania i oczekiwań co do elastyczności. 

3. Sprawdź wymagania bezpieczeństwa i zgodności

Warto pamiętać, że w wielu branżach przy wyborze serwera trzeba brać pod uwagę kwestie bezpieczeństwa i zgodności z regulacjami (np. RODO, ISO 27001). Dobrze jest sprawdzić: 

• Czy dane muszą być przechowywane wyłącznie w Polsce lub w UE? 

• Jakie mechanizmy zabezpieczeń (backup, redundancja, szyfrowanie) są wymagane? 

• Czy serwer musi spełniać określone normy prawne lub branżowe? 

Odpowiedź na te pytania pomoże wykluczyć część rozwiązań i skieruje wybór w stronę bezpiecznych opcji. 

4. Zastanów się nad przyszłym rozwojem firmy

Zwróć uwagę, że serwer powinien odpowiadać nie tylko obecnym, ale także przyszłym potrzebom. Warto przeanalizować prognozy rozwoju: 

• Czy w ciągu najbliższych lat liczba pracowników wzrośnie? 

• Czy planowany jest rozwój nowych usług lub aplikacji wymagających dodatkowych zasobów? 

• Jak ważna jest skalowalność rozwiązania (np. szybkie dołożenie pamięci RAM czy przestrzeni dyskowej)? 

Serwer, który łatwo rozbudować lub którego zasoby można elastycznie zwiększać, pozwoli uniknąć konieczności szybkiej wymiany sprzętu. 

5. Określ parametry techniczne

Na tym etapie można przełożyć potrzeby biznesowe na konkretne parametry: 

• Procesor – wydajny CPU dla aplikacji obliczeniowych lub wiele rdzeni przy dużej liczbie użytkowników. 

• Pamięć RAM – im więcej jednoczesnych procesów i baz danych, tym więcej pamięci potrzeba. 

• Dyski – SSD dla szybkości lub kombinacja SSD + HDD dla oszczędności i dużej pojemności. 

• Kopia zapasowa – dedykowane rozwiązania backupowe, najlepiej w innej lokalizacji. 

• Łącze do internetu – stabilne i szybkie, szczególnie jeśli serwer będzie wykorzystywany do pracy zdalnej. 

Dobrze jest przygotować minimalne wymagania i opcję „rozszerzoną”, która zapewni bufor na rozwój. 

6. Skonsultuj wybór z doświadczonym dostawcą IT

Nawet najlepiej przygotowana lista wymagań nie zastąpi wiedzy i doświadczenia specjalisty, który ma rozeznanie w zastosowaniu serwerów w różnych branżach i wie, jak wygląda kwestia wsparcia technicznego, serwisu czy gwarancji. Warto więc skonsultować się z dostawcą IT, który doradzi lub przeprowadzi przez cały proces decyzji, zakupu, wdrażania i administracji. 

• Hosting strony www i kont mailowych wybierz u uznanego operatora. 

• W przypadku firm kilkunasto- i kilkudziesięcioosobowych, gdzie praca odbywa się raczej stacjonarnie, najbardziej optymalnym wyborem będzie serwer fizyczny (koszt najszybciej się zwróci, licencje Microsoft pozwalają dobrać system do skali przedsiębiorstwa, a wybierając znanego i uznanego producenta serwera, przy odpowiedniej opiece IT, raczej możemy być spokojni i pewni długotrwałego i bezawaryjnego działania na długi czas). 

• Licencje i zasoby chmurowe wybierz tam, gdzie konfiguracja podobnego rozwiązania na serwerze lokalnym będzie złożona i będzie wymagała większych nakładów pracy. 

• Kopia zapasowa do chmury zasobów lokalnych bardzo dobrze i niedrogo uzupełnia kopię zapasową wykonywaną lokalnie oraz dodatkowo chroni w przypadku poważnych zdarzeń losowymi, jak powódź czy pożar. 

• Widzimy, że średnie i duże firmy raczej preferują budowanie infrastruktury w całości w chmurze, odwzorowując w niej całość środowiska lokalnego. Warto pamiętać, że takie przedsięwzięcie wymaga odpowiedniego zaplanowania i przeprowadzenia. 

• Średnia firma produkcyjna lub handlowa, obsługująca system ERP, zwykle potrzebuje wydajnego serwera fizycznego lub klastra zlokalizowanego na miejscu, np. gdzie wydajność systemu nie jest ograniczana opóźnieniami związanymi z dostępem do zasobów po sieci internet. To pozwala na szybki dostęp do danych w sieci lokalnej, co jest szczególnie ważne przy dużej liczbie użytkowników i intensywnym obiegu informacji.