Jeszcze kilka lat temu stworzenie aplikacji biznesowej oznaczało miesiące analiz, programowania, testów, a do tego wysokie koszty. Dziś firmy mają dostęp do narzędzia, który pozwala oszczędzić czas, energię i finanse. Zamiast budować wszystko od zera, sięgają po Power Apps. Efekt? Funkcjonalne aplikacje powstają nawet w kilka dni.
Brzmi dobrze? Sprawdźmy, jak to wygląda w praktyce.
Tematy w poniższym artykule:
- Czym jest Power Apps?
- Aplikacja w kilka dni – co to właściwie znaczy?
- Przykład z działalności INTELION
- Jakie są rodzaje Power Apps?
- Jak przebiega proces tworzenia aplikacji w Power Apps krok po kroku?
- Dlaczego firmy tak chętnie wybierają Power Apps?
- Ograniczenia Power Apps
- FAQ
Czym jest Power Apps?
Power Apps to platforma „low-code”, czyli taka, która znacząco ogranicza ilość klasycznego programowania. Umożliwia tworzenie aplikacji biznesowych, które:
- zbierają i przetwarzają dane,
- automatyzują procesy,
- zastępują Excela, papierowe formularze i maile,
- działają na komputerach, tabletach i telefonach.
Co ważne – Power Apps jest częścią systemu Microsoft Power Platform, a to oznacza, że świetnie integruje się z Microsoft 365, SharePointem, Teamsami oraz wieloma innymi narzędziami.
„Aplikacja w kilka dni” – co to właściwie znaczy?
Co faktycznie można zbudować w kilka dni z wykorzystaniem Power Apps? Na przykład:
- system zgłaszania i obsługi wniosków,
- aplikacje do działań HR-owych,
- aplikację do rejestracji czasu pracy lub zadań,
- narzędzie do obiegu dokumentów,
- narzędzia do pracy w terenie,
- prosty CRM lub rejestr klientów,
- aplikację do kontroli jakości, audytów, checklist.
Dlaczego to takie szybkie? Bo zamiast pisać wszystko od zera, korzystamy z gotowych komponentów, konektorów i logiki biznesowej, którą właściwie można „składać” jak klocki.
Jakie są rodzaje Power Apps?
- Aplikacje kanwy – elastyczne aplikacje, które możesz projektować „od zera” i personalizować wygląd oraz interakcje.
- Aplikacje oparte na modelu – a dokładniej na danych w Dataverse, automatycznie generujące interfejsy na podstawie struktury danych.
- Power Pages – aplikacje dostępne dla użytkowników zewnętrznych, np. klientów czy partnerów.
Przykład z działalności INTELION
Dla jednego z klientów stworzyliśmy dedykowaną aplikację, która pozwoliła sprawnie przeprowadzić firmową akcję charytatywną opartą na wewnętrznej licytacji.
W zaledwie kilka dni powstało w pełni funkcjonalne narzędzie umożliwiające 50 aktywnym uczestnikom prostą i intuicyjną obsługę 30 przedmiotów w licytacji. Rozwiązanie obejmowało m.in. automatyczne aktualizowanie ofert i bieżącej najwyższej kwoty, walidację ofert, licznik czasu, blokadę po zakończeniu aukcji.
Wszystko działało stabilnie i przejrzyście, a projekt zakończył się pełnym sukcesem – zarówno pod względem technicznym, jak i społecznym, angażując i integrując zespół w ramach szczytnego celu.
Użytkownicy mogli korzystać z aplikacji zarówno przez przeglądarkę, jak i telefon – bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania.
Jak wygląda proces tworzenia aplikacji Power Apps krok po kroku?
- Zdefiniowanie problemu
Najpierw określamy:
- co dziś nie działa płynnie?
- gdzie tracony jest czas?
- kto i jak skorzysta z rozwiązania?
To kluczowe, bo Power Apps działa po to, by rozwiązywać konkretne problemy biznesowe.
- Wybór źródła danych
Aplikacja musi na czymś pracować. Najczęściej są to źródła Microsoftowe, jak:
- Dataverse
- SharePoint
- Teams
- SQL Server
- Excel
- Dynamics 365
Wybór źródła danych ma kluczowe znaczenie dla wydajności, bezpieczeństwa i skalowalności.
- Budowa interfejsu (bez kodowania)
Ekrany, formularze, listy, przyciski – wszystko powstaje w edytorze wizualnym.
Logikę (np. walidacje, akcje po kliknięciu) zapisuje się w języku przypominającym formuły z Excela.
- Automatyzacje i integracje
Power Apps bardzo często współpracuje z Power Automate, który:
- wysyła powiadomienia,
- aktualizuje dane w innych systemach,
- uruchamia procesy akceptacyjne.
Dzięki temu aplikacja nie jest „samotną wyspą”, tylko częścią większego ekosystemu.
- Testy i szybkie poprawki
Tu kryje się jedna z największych zalet. Zmiany w aplikacji można wprowadzać od ręki, bez wielotygodniowych sprintów i deployów.
Dlaczego firmy tak chętnie wybierają Power Apps?
- Szybkość wdrożenia
To, co w klasycznym projekcie zajęłoby kilka miesięcy, tu zamyka się zwykle w kilku tygodniach lub dniach.
- Niższy koszt
Mniej kodu = mniej godzin pracy = mniejsze koszty startowe i utrzymaniowe.
- Elastyczność
Procesy się zmieniają? Aplikacja też może, bez przepisywania wszystkiego od nowa.
- Bezpieczeństwo i zgodność
Power Apps działa w środowisku Microsoft, spełniając standardy bezpieczeństwa, RODO i kontroli dostępu.
Usługi chmurowe dla firm – kiedy warto się na nie zdecydować i jak to zrobić dobrze?
Ograniczenia Power Apps
Oczywiście Power Apps nie jest narzędziem do wszystkiego. Ma swoje ograniczenia, zarówno techniczne, jak i „koncepcyjne”. Dotyczą między innymi:
- licencjonowania i dostępu do konektorów premium,
- delegacji zapytań i pracy na dużych zbiorach danych,
- limitów liczby rekordów i wywołań API,
- wydajności przy rozbudowanych aplikacjach,
- elastyczności interfejsu użytkownika i responsywności,
- zarządzania wersjami, testowania i CI/CD,
- integracji poza ekosystemem Microsoft.
Częste pytania i odpowiedzi
Co to jest Power Apps?
To narzędzie od Microsoft, które pozwala tworzyć własne aplikacje biznesowe – szybko i bez zaawansowanego programowania. Może być używana np. do śledzenia projektów, raportowania danych czy automatyzacji codziennych procesów w firmie.
Jakie są rodzaje aplikacji w Power Apps?
- Canvas Apps – pełna swoboda projektowania wyglądu i interakcji.
- Model-driven Apps – aplikacje oparte na danych, które same generują interfejs.
- Portale – dostępne dla klientów lub partnerów z zewnątrz.
Czy Power Apps łączy się z innymi systemami?
Tak! Działa świetnie z Microsoft 365, SharePoint, Teams, Excel i wieloma innymi, nawet zewnętrznymi systemami.
Ile kosztuje Power Apps?
Są różne plany – od darmowej wersji w Microsoft 365, po płatne subskrypcje dla firm. Koszt zależy od liczby użytkowników i funkcji aplikacji.
Jak zacząć korzystać z Power Apps?
Załóż konto w Power Apps, przetestuj gotowe szablony i stwórz swoją pierwszą prostą aplikację, np. formularz lub listę zadań. W razie wątpliwości skonsultuj się ze spacjalistą IT.
Power Apps: technologia, która pracuje dla biznesu
Największa wartość Power Apps leży w tym, że jest swego rodzaju mostem między biznesem a IT. Pomysły nie muszą już czekać miesiącami na realizację, a użytkownicy dostają dokładnie takie narzędzia, jakich potrzebują.
Dobrze zaprojektowana aplikacja Power Apps potrafi realnie:
- oszczędzić czas,
- uporządkować procesy,
- zmniejszyć liczbę błędów,
- poprawić komfort pracy zespołów.
