Firma jest przestrzenią, w której każdego dnia przetwarza się bardzo duże ilości danych – dokumenty, maile, bazy klientów, zaawansowane systemy, narzędzia do komunikacji... Choć na co dzień zwykle o tym nie myślimy, utrata tych zasobów może zdarzyć się w jednej chwili – wystarczy awaria, błąd człowieka, cyberatak. Dlatego tak ważne jest regularne tworzenie kopii zapasowych, jednak nie byle jakich. Solidną ochronę gwarantuje sprawdzona i stosowana od lat zasada 3-2-1.
Backup jako kluczowy element ochrony danych w firmie
Na początek garść danych:
- 66% polskich przedsiębiorstw odnotowało w ciągu roku naruszenie ochrony IT (źródło: Badanie KPMG „Barometr Cyberbezpieczeństwa”).
- Tylko 2% polskich firm ma wysoki poziom gotowości na obecne cyberzagrożenia (źródło: Raport Cisco Cybersecurity Readiness Index 2024).
Utrata danych może nastąpić jednak nie tylko w wyniku cyberataku, ale też awarii sprzętu, problemów z siecią, błędu człowieka czy zdarzeń losowych, typu pożar, zalanie, zniszczenie. Koszty takich incydentów mogą być dla firmy ogromne, zarówno pod kątem finansowym, jak i reputacyjnym. Nie ma wątpliwości, że solidny backup, który przetrwa każde zagrożenie, to dziś nie opcja, ale must have każdego biznesu.
Sprawdź, jak na co dzień chronić się przed cyberzagrożeniami
Zasada 3-2-1 w tworzeniu backupu – na czym polega?
Warto pamiętać, że backup backupowi nierówny. Nasze doświadczenie pokazuje, że aby dane były naprawdę chronione, należy zastosować sprawdzoną metodę:
3 – Przechowuj minimum trzy kopie danych
W tym jedna główna, „żywa”, na której firma pracuje (zwykle na serwerze) + co najmniej dwie kopie zapasowe.
2 – Umieść kopie zapasowe na dwóch różnych nośnikach
Trzymanie kopii na jednej macierzy to zbyt duże ryzyko. Przykłady nośników kopii zapasowych to: NAS, chmura, serwer w zewnętrznym centrum danych, taśmy LTO, dysk zewnętrzny. Warto jednak dobrać nośniki do specyfiki danej firmy i skali działalności.
1 – Jedną kopię trzymaj poza siedzibą firmy
Ważne, by mieć backup, który przetrwa w sytuacji zniszczenia czy zalania firmy, kradzieży bądź awarii całej infrastruktury. Obecnie najczęściej wykorzystuje się do tego chmurę lub zdalne centrum danych.
Zasada 3-2-1 – dlaczego warto ją stosować?
Zabezpieczenie na wypadek awarii sprzętu lub działania człowieka
Dyski i serwery z czasem się zużywają, ulegają awariom, to tylko kwestia czasu. Backup adresowany do różnych źródeł daje pewność, że pojedynczy problem nie spowoduje utraty danych. To ważne również w kontekście ryzyka błędu ludzkiego lub celowego, nieetycznego działania, jak usunięcie danych, bo takie sytuacje niestety też się zdarzają. Wówczas długi okres trzymania kopii zapasowych (tzw. retencji), np. kopia danych na koniec każdego roku przez 3 lata, może okazać się kluczowy w odzyskaniu danych, nawet jeśli od ich naruszenia danych minęło dużo czasu.
Ochrona przed cyberzagrożeniami
Coraz częściej zdarzają się ataki szyfrujące dane, a przestępcy atakują nie tylko firmy, ale też ich serwery backupowe. Posiadanie odpowiednich kopii znacząco zwiększa szanse na odzyskanie danych.
Minimalizacja przestojów
Dostęp do aktualnej kopii zapasowej umożliwia szybkie odtworzenie systemu i powrót do pracy. Tym samym minimalizuje ryzyko kosztownych przestojów.
Skalowalność
Można na bieżąco dostosowywać przestrzeń kopii zapasowych do zmieniających się potrzeb firmy bez konieczności ponoszenia kosztów sprzętu lokalnego. Zasada 3-2-1 daje więc dużą elastyczność.
Zgodność z wymogami prawnymi
Wiele branż objętych jest obowiązkiem archiwizacji danych. Dobra strategia backupowa pomaga spełnić wymagania prawne oraz audytowe.
Backup danych – o tym warto pamiętać
Outsourcing IT a skuteczna strategia backupu
- dobór i wdrożenie optymalnego systemu backupu zgodnie z zasadą 3-2-1,
- automatyzację i monitoring kopii zapasowych,
- regularne testy możliwość odtworzenia systemów.
Obecnie u naszych klientów najczęściej stosujemy jedną kopię zapasową w sieci lokalnej NAS, a kolejną w chmurze, np. w ramach Azure Backup. Nasza praktyka pokazuje, że taki model jest łatwy do wdrożenia i automatyzacji, a do tego stosunkowo niedrogi. Wprowadzone rozwiązanie jest pewne i nie wymaga ingerencji człowieka. Dzięki temu firma może skupić się na swojej działalności, mając pewność, że dane są odpowiednio chronione.
Backup, który naprawdę działa
Zasada, by posiadać 3 kopie danych na 2 różnych nośnikach, z których 1 poza siedzibą firmy, najlepiej w chmurze, to jedna z najprostszych, a jednocześnie najskuteczniejszych metod zabezpieczania danych. Odpowiednio wdrożona pozwala chronić firmę przed awariami, atakami ransomware, błędami ludzkimi i niespodziewanymi zdarzeniami losowymi, a więc zapewnia pełny spokój.
