Microsoft 365, czyli dawny Office, od lat pozostaje jednym z najskuteczniejszych narzędzi do pracy biurowej, komunikacji i zarządzania dokumentami. W swoim rozwoju zdecydowanie nie zwalnia tempa. Ostatnie miesiące przyniosły wiele nowych funkcji i zmian, które ułatwiają codzienną pracę i coraz lepiej wykorzystują możliwości sztucznej inteligencji. Sprawdź, co warto wiedzieć!
Microsoft Copilot coraz mądrzejszy
Największą rewolucją w ekosystemie Microsoft 365 od jakiegoś czasu pozostaje Copilot – inteligentny asystent oparty na AI, który wspiera użytkowników w codziennej pracy w aplikacjach (np. Word, Excel, Teams czy PowerPoint). Copilot generuje teksty, podsumowania, analizy danych i sugestie wizualne, a także automatyzuje powtarzalne zadania, dzięki czemu praca staje się szybsza i bardziej efektywna.
W ostatnich miesiącach asystent AI w Microsoft 365 dostał kilka ważnych usprawnień:
- Lepsze rozumienie kontekstu – Copilot potrafi analizować dłuższe dokumenty i dokładniej odpowiadać na pytania.
- Obsługa obrazów i wideo – możesz zapytać Copilota o grafikę z pliku Worda czy prezentacji PowerPoint.
- Bezpośrednia integracja z Outlookiem – wygenerowaną wiadomość od razu otworzysz w nowym e-mailu.
- Nowe funkcje wideo – Copilot pomoże stworzyć film na podstawie tekstu lub prezentacji, z narracją i brandingiem firmy.
To kolejny krok w stronę ukształtowania prawdziwego „asystenta pracy”, który już nie tylko podpowiada, ale też działa razem z użytkownikiem.
Usługi chmurowe dla firm – sprawdź, kiedy warto z nich skorzystać i jak to zrobić dobrze
Teams, Outlook i SharePoint – jeszcze wygodniejsze
- Teams – kanały prywatne mają teraz większe limity i lepsze zarządzanie. Na iPadzie można już korzystać z zewnętrznych kamer i mikrofonów.
- SharePoint – nowa galeria szablonów ułatwia szybkie tworzenie atrakcyjnych stron firmowych.
- Outlook – zarządzanie urządzeniami mobilnymi przeniesiono do portalu „My Account”, a aplikacja Outlook Lite znika z rynku i jest wygaszana.
Większe bezpieczeństwo i sprawniejsza administracja
- W Copilot Chat dodano nowe ustawienia polityk, umożliwiające kontrolę nad wrażliwymi treściami, co przynosi lepszą zgodność z wewnętrznymi wymaganiami bezpieczeństwa.
- Wprowadzono usprawnienia w interfejsie administracyjnym oraz raportowaniu wykorzystania agentów (w Copilot) – administratorzy mogą teraz lepiej monitorować użytkowników i typy agentów.
- W obszarze danych organizacyjnych (HR) – możliwość wgrania danych historycznych z określeniem daty skuteczności pliku, co wspiera raportowanie w aplikacjach analitycznych.
Dowiedz się więcej o naszych usługach w zakresie Microsoft 365
Microsoft 365 – inne nowości
Warto wspomnieć, że 1 października 2025 r. Microsoft wprowadził nowy plan subskrypcyjny dla użytkowników domowych – Microsoft 365 Premium, łącząc dotychczasowe usługi Microsoft 365 Family z funkcjami Copilot Pro. Nowa oferta integruje zaawansowane narzędzia sztucznej inteligencji, takie jak Researcher, Analyst i Actions, z pełnym pakietem aplikacji biurowych, oferując najwyższe limity użytkowania tych funkcji. Plan obejmuje również 1 TB przestrzeni w chmurze na użytkownika oraz zaawansowane zabezpieczenia dzięki Microsoft Defender.
Dowiedz się więcej o Microsoft 365 Premium
Przypomnijmy, że dla firm Microsoft ma obecnie trzy opcje planu Business: Basic, Standard i Premium, w zależności od wielkości i potrzeb przedsiębiorstwa. Dla dużych organizacji, wymagających rozbudowanych pakietów z zaawansowanymi funkcjami zabezpieczeń, zgodności, analityki i zarządzania odpowiednie będą plany Enterprise.
W ostatnim czasie Microsoft postawił też na zmiany wizualne – początkiem października przedstawił nowe ikony aplikacji, pierwszy raz od 2018 roku.
Microsoft 365 w biznesie. O czym warto teraz pomyśleć?
Firmy powinny jednak odpowiednio reagować na bieżące zmiany. Co mogą zrobić? Przede wszystkim sprawdzić swoje ustawienia polityk, szczególnie w kontekście kanałów prywatnych, urządzeń mobilnych, zarządzania dostępem do sprzętu audio/wideo i ewentualnie je zaktualizować. Warto również poinformować użytkowników o nowych możliwościach i ich przeszkolić. Do rozważenia jest też zaplanowanie migracji z aplikacji, które są wycofywane (np. Outlook Lite, Microsoft Lens).
Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu Microsoft 365 lub efektywnym zarządzaniu tym środowiskiem?
